Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление Ивановской областной Думы от 19.12.2013 N 128 "О положении об аппарате Ивановской областной Думы" Свод законодательства
ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 декабря 2013 г. № 128
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
Руководствуясь статьями 56 и 74 Устава Ивановской области, Ивановская областная Дума постановляет:
1. Утвердить положение об аппарате Ивановской областной Думы (прилагается).
2. Признать утратившими силу постановления Ивановской областной Думы "О положении об аппарате Ивановской областной Думы" от 25.06.2009 № 206 и "О внесении изменений в положение и структуру аппарата Ивановской областной Думы" от 09.11.2011 № 303.
Председатель
Ивановской областной Думы
В.В.СМИРНОВ
Приложение
к постановлению
Ивановской областной Думы
от 19.12.2013 № 128
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ
1. Общие положения
1. Аппарат Ивановской областной Думы (далее - Аппарат) является постоянно действующим структурным подразделением Ивановской областной Думы (далее - Дума), осуществляющим правовое, организационное, информационное, финансовое, материально-техническое, документационное обеспечение деятельности Думы.
2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом Ивановской области, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Ивановской области, Регламентом Думы, постановлениями Думы, распоряжениями Председателя Думы и настоящим положением.
3. Общее руководство деятельностью Аппарата осуществляет Председатель Думы.
4. Аппарат, за исключением Аппарата Председателя Думы, секретариатов первого заместителя, заместителей Председателя Думы и правового управления, подчиняется непосредственно руководителю Аппарата. Аппарат Председателя Думы и правовое управление подчиняются непосредственно Председателю Думы. Секретариаты первого заместителя и заместителей Председателя Думы подчиняются непосредственно первому заместителю и заместителям Председателя Думы.
5. Сотрудники Аппарата действуют исходя из принципа внепартийности их службы. В Аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных, общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
6. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратом Правительства Ивановской области, другими государственными органами и органами местного самоуправления и организациями.
7. Штатное расписание Аппарата утверждается Председателем Думы.
В штатное расписание Аппарата включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Ивановской области. В штатное расписание могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.
2. Структура Аппарата.
Основные функции структурных подразделений
1. Организационная структура Аппарата включает в себя структурные подразделения, не являющиеся юридическими лицами. Для решения организационных и функциональных вопросов в Аппарате могут создаваться структурные единицы, не являющиеся подразделениями.
Структурные подразделения Аппарата, деятельность которых контролируется и координируется согласно распределению обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Аппарата, исполняют возложенные на них функциональные обязанности под руководством соответствующих должностных лиц.
2. Структурные подразделения осуществляют свои функции в соответствии с положениями о них. Положения о структурных подразделениях Аппарата, за исключением правового управления и сектора государственной гражданской службы и кадров, утверждаются руководителем Аппарата с учетом настоящего положения.
Положения о правовом управлении и о секторе государственной гражданской службы и кадров утверждаются Председателем Думы.
3. Для осуществления функций, возложенных на структурные подразделения Аппарата, их руководители и иные сотрудники, являющиеся государственными гражданскими служащими Ивановской области, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ивановской области о государственной гражданской службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы, а также настоящим положением.
Работники Аппарата, не являющиеся государственными гражданскими служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Аппарат состоит из следующих структурных подразделений:
- аппарат Председателя Думы;
- секретариаты первого заместителя и заместителей Председателя Думы;
- правовое управление;
- управление по организационному обеспечению Думы и комитетов;
- информационно-аналитическое управление;
- управление по работе с документами и контролю;
- управление бюджетного планирования, учета и отчетности;
- хозяйственное управление;
- отдел информационных технологий;
- сектор государственной гражданской службы и кадров;
- аппараты фракций.
5. Основные функции структурных подразделений Аппарата:
1) аппарат Председателя Думы содействует Председателю Думы в реализации его полномочий, обеспечении его необходимыми информационно-аналитическими материалами по всем направлениям деятельности Думы; осуществляет организационно-технические и иные мероприятия по обеспечению деятельности Председателя Думы в соответствии с положением об аппарате Председателя Думы;
2) секретариаты первого заместителя и заместителей Председателя Думы содействуют первому заместителю и заместителям Председателя Думы в реализации их полномочий, а также в обеспечении их необходимыми информационно-аналитическими материалами по направлениям деятельности Думы, отнесенным к их полномочиям; осуществляют организационно-технические и иные мероприятия по обеспечению их деятельности в соответствии с положениями о секретариате первого заместителя и заместителей Председателя Думы;
3) правовое управление осуществляет правовое обеспечение законодательной деятельности Думы; проводит юридическую экспертизу (содержащую оценку на коррупциогенность) проектов правовых актов и иных документов, вносимых на рассмотрение Думы, Председателя Думы, комитетов, комиссий и рабочих групп, создаваемых в Думе; готовит соответствующие заключения; осуществляет иные функции в соответствии с положением о правовом управлении;
4) управление по организационному обеспечению Думы и комитетов осуществляет подготовку программы законопроектной работы Думы и контроль за ее реализацией; обеспечивает подготовку и проведение заседаний Думы, комитетов, комиссий, рабочих групп, депутатских слушаний и других мероприятий, проводимых Думой; обеспечивает депутатов Думы необходимой документацией по вопросам, рассматриваемым на указанных мероприятиях; осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении по организационному обеспечению Думы и комитетов;
5) информационно-аналитическое управление обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Думы и мероприятиях, проводимых Думой, депутатами Думы, ее структурными подразделениями, через средства массовой информации; готовит справочные и аналитические материалы для депутатов Думы; осуществляет информационное наполнение официального сайта Думы в телекоммуникационной сети Интернет; осуществляет иные функции в соответствии с положением об информационно-аналитическом управлении;
6) управление по работе с документами и контролю осуществляет прием, регистрацию, отправку корреспонденции; контроль за исполнением документов; хранение, копирование и рассылку документов; организацию машинописных работ; проводит редакционно-корректорскую правку правовых актов и иных документов, принимаемых Думой; обеспечивает ведение делопроизводства, архивного хранения документов Думы; осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении по работе с документами и контролю;
7) управление бюджетного планирования, учета и отчетности, состоящее из сектора учета и сектора государственных закупок и планирования:
а) сектор учета - формирует проект сметы расходов на содержание Думы; ведет бюджетный и инвентаризационный учет материальных ценностей Думы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; формирует полную и достоверную информацию об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения сметы и хозяйственной деятельности Думы; составляет бюджетную, бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности; осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении бюджетного планирования, учета и отчетности;
б) сектор государственных закупок и планирования - обеспечивает подготовку, утверждение и размещение на общероссийском официальном сайте документации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы в соответствии с действующим законодательством; ведет договорную работу; осуществляет иные функции в соответствии с положением об управлении бюджетного планирования, учета и отчетности;
8) хозяйственное управление осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Думы, депутатов и сотрудников Аппарата; обеспечивает техническое содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, кабинетов, помещений и инженерных коммуникаций Думы; организует и контролирует соблюдение режима охраны, пожарной безопасности и правил техники безопасности; ведет складской учет, хранение и выдачу в пользование материальных средств; осуществляет иные функции в соответствии с положением о хозяйственном управлении;
9) отдел информационных технологий осуществляет поддержание работоспособности оборудования, необходимого для функционирования локальной вычислительной сети, системного и прикладного программного обеспечения, системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программного обеспечения; осуществляет администрирование сетевых ресурсов и обеспечение защиты от потерь данных в компьютерных системах; организует обслуживание вычислительной и оргтехники Думы; осуществляет иные функции в соответствии с положением об отделе информационных технологий;
10) сектор государственной гражданской службы и кадров осуществляет деятельность по оформлению документов депутатов Думы и их помощников, по вопросам прохождения государственной гражданской службы в Аппарате; ведет трудовые книжки и личные дела государственных гражданских служащих; организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих; осуществляет иные функции в соответствии с положением о секторе государственной гражданской службы и кадров;
11) аппараты фракций осуществляют функции по обеспечению деятельности фракций в Думе.
6. В целях осуществления возложенных функций структурные подразделения Аппарата имеют право:
а) вносить руководителю Аппарата предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы подразделения;
б) запрашивать и получать необходимую информацию и материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию подразделения, от иных структурных подразделений Аппарата, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, государственных органов Ивановской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций;
в) поддерживать рабочие контакты с исполнительными органами государственной власти Ивановской области, государственными органами Ивановской области, структурными подразделениями аппарата Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам деятельности подразделения;
г) осуществлять иные права в соответствии с положением о структурном подразделении.
3. Руководитель Аппарата и его заместители
1. Возглавляет Аппарат руководитель Аппарата, который назначается и освобождается от должности Председателем Думы, осуществляет свою деятельность и подчиняется непосредственно Председателю Думы.
2. Руководитель Аппарата Думы:
1) осуществляет руководство Аппаратом (за исключением правового управления и сектора государственной гражданской службы и кадров), государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочими, осуществляющими техническое обеспечение Думы, несет ответственность за результаты работы Аппарата и соблюдение дисциплины;
2) представляет Председателю Думы предложения по внесению изменений в положение об Аппарате;
3) вносит Председателю Думы предложения о проекте сметы расходов Думы, по структуре Аппарата и штатному расписанию Думы;
4) представляет по поручению Председателя Думы информацию об исполнении сметы расходов Думы и о работе Аппарата;
5) представляет Председателю Думы для утверждения проекты положений о структурных подразделениях Аппарата, находящихся в его непосредственном подчинении;
6) согласовывает проекты должностных регламентов заместителей руководителя аппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата, находящихся в его непосредственном подчинении; утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, должностные инструкции рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы;
7) дает указания и требует их исполнения по вопросам соблюдения трудовой дисциплины и служебного (внутреннего трудового) распорядка; организации и подготовки мероприятий, проводимых в Думе;
8) обеспечивает исполнение правил служебного (внутреннего трудового) распорядка для государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, положения о пропускном, внутриобъектовом режиме, правил техники безопасности и пожарной безопасности в зданиях Думы;
9) подписывает корреспонденцию по вопросам, относящимся к его компетенции, а также иную корреспонденцию по поручению Думы и Председателя Думы;
10) организует работу по проведению аттестации в Аппарате;
11) с учетом предложений депутатов Думы, руководителей фракций и иных депутатских объединений в Думе, председателей комитетов Думы и руководителей структурных подразделений Аппарата вносит Председателю Думы предложения о поощрении государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочих, осуществляющих техническое обеспечение Думы, и применении к ним дисциплинарных взысканий;
12) осуществляет иные полномочия в соответствии с постановлениями Думы, распоряжениями Председателя Думы и должностным регламентом.
3. Руководитель Аппарата имеет заместителей. Заместители руководителя Аппарата обеспечивают координацию деятельности структурных подразделений в соответствии со своими функциональными обязанностями.
4. Заместитель руководителя Аппарата, начальник правового управления координирует деятельность:
- правового управления;
- управления по работе с документами и контролю;
- сектора государственной гражданской службы и кадров.
5. Заместитель руководителя Аппарата координирует деятельность:
- управления по организационному обеспечению Ивановской областной Думы и комитетов;
- информационно-аналитического управления.
Заместитель руководителя аппарата на период отсутствия руководителя аппарата (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка) осуществляет функции руководителя Аппарата.
6. Аппарат Председателя Думы, секретариаты первого заместителя и заместителей Председателя Думы подчиняются непосредственно соответствующим руководителям.
7. Непосредственное руководство деятельностью аппаратов фракций осуществляется соответственно руководителями фракций. Сотрудники аппаратов фракций назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы по представлению руководителей соответствующих фракций.
8. Председатель Думы является представителем нанимателя для государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, и заключает (прекращает) от имени Думы трудовые договоры на замещение должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы, и с рабочими, осуществляющими техническое обеспечение Думы.
9. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Ивановской области в Аппарате, рабочие, осуществляющие техническое обеспечение Думы, обязаны соблюдать служебный (внутренний трудовой) распорядок, выполнять установленные правила по охране труда, требования противопожарной безопасности и правила техники безопасности.
Приложение
к положению
об аппарате Ивановской областной Думы
Графическая схема структуры Аппарата
Председатель Думы > Аппарат
председателя
> Думы
\/
Аппарат Думы
Секретариат 1 заместитель
Руководитель Аппарата --- -------------------- --> 1 заместителя < Председателя
-------------------------- Председателя Думы
\/ Думы
Заместитель Заместитель
руководителя руководителя < Секретариат Заместители
Аппарата, Аппарата --> заместителей < Председателя
начальник Председателя Думы
правового \/ \/ \/ \/ Думы
управления
Организационное Управление Хозяйственное Отдел
управление бюджетного управление информационных Аппарат Руководители
планирования, технологий --> фракций < фракций
\/ \/ учета и Думы Думы
Информационно - отчетности
Правовое <- > аналитическое
управление управление
Сектор
> государственных
закупок и
Управление планирования
> по работе
с документами
и контролю > Сектор учета
Сектор
государственной
> гражданской
службы и
кадров > - непосредственное руководство
-----> - руководство, связанное с прохождением
государственной гражданской службы
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова