Региональное
Законодательство
Ивановская область

Постановление администрации Лежневского муниципального района от 12.09.2013 N 490 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области" Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕЖНЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2013 г. № 490

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕЖНЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области", в целях защиты служебной информации ограниченного распространения Администрация Лежневского муниципального района Ивановской области постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области (прилагается).

2. Заместителям Главы Администрации, руководителям структурных подразделений Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области обеспечить организацию работы со служебной информацией ограниченного распространения в соответствии с утвержденным Положением.

3. Рекомендовать главам администраций сельских и городского поселений Лежневского муниципального района Ивановской области разработать и утвердить порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области Березину Г.В.

Глава Администрации
Лежневского муниципального района
О.С.КУЗЬМИЧЕВА





Приложение
к постановлению
Администрации
Лежневского муниципального района
от 12.09.2013 № 490

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕЖНЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области (далее - Положение) определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области.
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов исполнительной власти Ивановской области, органов местного самоуправления и организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
- нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия органов местного самоуправления;
- информация о состоянии окружающей среды;
- информация о деятельности органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
- информация, накапливаемая в государственных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
- иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (в некоторых случаях на документах данного вида проставляется пометка "Снятие копий запрещено").
1.5. К должностным лицам Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, относятся:
- Глава Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области;
- первый заместитель и заместители Главы Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области.
1.6. Должностные лица, указанные в п. 1.5 настоящего Положения, принимают решение:
- о порядке копирования документов "Для служебного пользования" и передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
- о порядке снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей служебной информации ограниченного распространения;
- об организации защиты служебной информации ограниченного распространения;
- о снятии копий с документов с пометкой "Для служебного пользования" и их количестве.
1.7. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Положения.
1.8. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
1.9. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, руководящий состав Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

2. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.2. Прием, учет (регистрация), копирование и направление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области централизованно отделом управления делами Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
- печатаются исполнителем (на обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свои фамилию, инициалы, контактный телефон и дату печатания документа; отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации в отдел управления делами Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области);
- учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации (при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами; учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с инструкциями по делопроизводству в Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области; к регистрационному индексу документа добавляется пометка "Для служебного пользования");
- передаются работникам структурных подразделений Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области под расписку в журнале регистрации и учета документов "Для служебного пользования";
- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;
- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения Главы Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, заместителей Главы Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Запрещается копирование документов Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области и иных документов "Для служебного пользования" с пометкой "Снятие копий запрещено";
- хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах).
2.4. В Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области для работы с документами с пометкой "Для служебного пользования" назначается ответственное лицо, которое ведет журнал регистрации и учета документов "Для служебного пользования", в котором фиксирует прохождение данного вида документов и учитываются все копии, направляемые в подведомственные структуры.
2.5. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем, принявшим решение о рассылке документа, и передается вместе с необходимым количеством копий для рассылки в отдел управления делами Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, который ведет журнал регистрации и учета документов "Для служебного пользования".
2.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурами дел Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Срок хранения служебной информации ограниченного распространения определяется номенклатурой дел соответственно Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области.
2.7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования" с истекшим сроком хранения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится централизованно отделом управления делами Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
2.8. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя (в соответствии с п. 1.5 настоящего Положения).
2.9. Ознакомление сотрудников подразделений с документами и делами, имеющими пометку "Для служебного пользования" и находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласованием руководителя аппарата Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области или руководителей структурных подразделений, готовивших документы (сформировавших дела). При этом указанные документы могут быть выданы сотрудникам подразделений под расписку во временное пользование на срок не более 10 дней.
2.10. Дополнительная рассылка документов с пометкой "Для служебного пользования" подразделениям или сторонним организациям осуществляется по письменному указанию Главы Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области или заместителей Главы Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, по письменным заявкам руководителей структурных подразделений, их готовивших.
2.11. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем (в соответствии с п. 1.5 настоящего Положения).
2.12. Проверка наличия документов, дел с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, при этом в состав комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.
В архивном отделе Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.13. О фактах утраты документов, дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность Глава Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области, и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются Главе Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области.
На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архивный отдел Администрации Лежневского муниципального района Ивановской области для включения в дело фонда.
2.14. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.


------------------------------------------------------------------