Региональное
Законодательство
Ивановская область

Постановление администрации Палехского муниципального района от 30.08.2013 N 515-п "Об утверждении положения об архиве администрации и Совета Палехского муниципального района, положения об экспертной комиссии администрации и Совета Палехского муниципального района и утверждении состава экспертной комиссии" Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 515-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА
ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА И УТВЕРЖДЕНИИ СОСТАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

В целях формирования и обеспечения сохранности документов в администрации Палехского муниципального района, в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ (в действующей редакции) "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 1 марта 2006 года № 18-ОЗ (в действующей редакции) "Об архивном деле в Ивановской области":

1. Утвердить положение об архиве администрации и Совета Палехского муниципального района (прилагается).

2. Утвердить положение об экспертной комиссии администрации и Совета Палехского муниципального района (прилагается - не приводится).

3. Утвердить экспертную комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии - Бабанов С.Г., заместитель главы - руководитель аппарата администрации Палехского муниципального района.
Секретарь комиссии - Смирнов Л.С., главный специалист аппарата администрации.
Члены комиссии:
Репьева Н.В. - начальник архивного отдела администрации;
Чирков Н.В. - ведущий специалист Совета;
Буцанова Н.А. - начальник юридического отдела администрации.

4. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене органов местного самоуправления Палехского муниципального района.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации
Палехского муниципального района
А.И.КРУПИН





Утверждаю
Глава администрации
Палехского муниципального района
________________ А.И. Крупин
"___" ____________ 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ И СОВЕТА
ПАЛЕХСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

Документы администрации и Совета Палехского муниципального района (далее именуются администрация и Совет), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются составной частью документов Архивного фонда РФ, муниципальной собственностью и подлежат постоянному хранению.
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в течение 5 лет, согласно архивному законодательству Российской Федерации и Ивановской области хранятся в архиве администрации и Совета.
Администрация и Совет обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в их деятельности. В соответствии с едиными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ администрация и Совет обеспечивают своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств администрации и Совета.
За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ должностные лица администрации и Совета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
В администрации и Совете для хранения документов Архивного фонда РФ и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив создается архив администрации и Совета.
Администрация и Совет обеспечивают архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
Ответственность за ведение и хранение архива возлагается на руководителя аппарата администрации и главного специалиста Совета.
В своей работе архив администрации и Совета руководствуется законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами, Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ивановской области от 1 марта 2006 года № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области", методическими документами Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области и настоящим Положением.
Контроль за деятельностью архива администрации и Совета осуществляют глава администрации Палехского муниципального района и глава Палехского муниципального района.
Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации и Совета осуществляет архивный отдел администрации Палехского муниципального района.

2. Состав документов архива

В архив поступают:
Законченные делопроизводством администрации и Совета документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов администрации и Совета, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи архива

Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов архива на постоянное хранение в муниципальный архив с соблюдением требований, устанавливаемых архивным законодательством РФ и Ивановской области.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации и Совета.

4. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает, но не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы отделов администрации и Совета, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми архивным законодательством РФ и Ивановской области.
4.2. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии администрации и Совета, а также ЭПК Департамента культуры и культурного наследия Ивановской области.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
4.4. Организует использование документов:
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении администрации и Совета;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и других вопросах социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации и Совета.
4.6. Оказывает методическую помощь специалистам отделов администрации и Совета в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив.
4.7. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в архивный отдел администрации документы Архивного фонда РФ.

5. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами отделов администрации и Совета;
запрашивать от специалистов отделов администрации и Совета (ответственных за делопроизводство) сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

6. Ответственность работника, на которого возложены
обязанности ведения архивного дела

Лицо, ответственное за архив, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.


------------------------------------------------------------------