Типы документов

Реклама

Партнеры

Приказ Департамента управления имуществом Ивановской обл. от 03.06.2013 N 78-к "О внесении изменений в приказ Департамента от 06.10.2011 N 119-к "Об утверждении административного регламента Департамента управления имуществом Ивановской области по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области" Свод законодательства



ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 3 июня 2013 г. № 78-к

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ОТ 06.10.2011
№ 119-К "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ
В ОТНОШЕНИИ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В СОБСТВЕННОСТИ
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"

В целях приведения нормативного правового акта Департамента управления имуществом Ивановской области (далее - Департамент) в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Внести в Административный регламент Департамента управления имуществом Ивановской области по предоставлению государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области", утвержденный Приказом Департамента от 06.10.2011 № 119-к, следующие изменения:

1.1. Подпункт 1.3.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"5) размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг по адресу: http:/www.gosuslugi.ru/ (далее - Портал).".
1.2. Абзац 2 пункта 1.3.2 изложить в следующей редакции:
График работы:
понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00,
пятница: с 9.00 до 16.45,
перерыв: с 13.00 до 13.45,
суббота, воскресенье - выходные дни.
1.3. По тексту Административного регламента слово "заявление" в соответствующих падежах заменить словом "запрос" в соответствующих падежах.
1.4. Подпункт 1.3.4 дополнить словами: "по телефону, на личном приеме, на Портале в разделе "Мониторинг хода предоставления муниципальной услуги".".
1.5. В подпункте 2.3.1 слова "Выдача копии распоряжения Департамента" заменить словами "Выдача копии или архивной выписки из распоряжения Департамента".
1.6. Подпункт 2.3.7 дополнить словами: "с указанием причины отказа".
1.7. Подпункт 2.3.8 исключить.
1.8. В подпункте 2.4.1 слова "с момента регистрации административно-организационным отделом Департамента письменного обращения заявителя" заменить словами "с момента регистрации запроса административно-организационным отделом Департамента".
1.9. Абзац 5 пункта 2.5 исключить.
1.10. Абзац 13 пункта 2.5 изложить в следующей редакции:
"- Постановлением Правительства Ивановской области от 08.02.2013 № 31-п "Об утверждении Положения о Департаменте управления имуществом Ивановской области" (официальный сайт Правительства Ивановской области http://www.ivanovoobl.ru, 08.02.2013).".
1.11. Пункт 2.5 дополнить абзацами следующего содержания:
"- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи";
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг";
- настоящим административным регламентом.".
1.12. Пункт 2.6 изложить в следующей редакции:
"2.6.1. Для получения государственной услуги заявители представляют в Департамент запрос в письменной или электронной форме, содержащий:
для юридических лиц (примерные образцы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту: в письменной форме - Приложение 2, в электронной форме - Приложение 3):
- полное наименование юридического лица - заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в архиве Департамента в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);
- подпись руководителя юридического лица;
для физических лиц (примерные образцы запроса установлены приложениями к настоящему административному регламенту: в письменной форме - Приложение 4, в электронной форме - Приложение 5):
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес для направления ответа в письменном виде;
- суть запроса, в т.ч. необходимые сведения для проведения поисковой работы по документам, хранящимся в архиве Департамента в пределах сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации (адрес земельного участка и его правообладатель);
- личная подпись.
Контактный телефон является дополнительной информацией.
2.6.2. К запросу должны быть приложены следующие документы:
для юридических лиц:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-заявителя;
- копии документов, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- копия документа, удостоверяющего личность представителя, и копия документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя;
для физических лиц:
копия документа, удостоверяющего личность, и в случае необходимости доверенность, подтверждающая полномочия на действия от имени физического лица.
2.6.3. Заявитель может направить запрос и прилагаемые к нему документы, одним из следующих способов:
- почтовым отправлением;
- при личном обращении;
- в электронном виде через Портал.
2.6.4. Запрос и необходимые для получения государственной услуги документы, предусмотренные пунктом 2.6.2 настоящего административного регламента, предоставленные заявителем в электронном виде, удостоверяются с помощью универсальной электронной карты или электронной подписи в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг":
- запрос и документы, прилагаемые к запросу в виде сканированных копий, удостоверяются простой электронной подписью заявителя;
- доверенность, подтверждающая правомочие на обращение за получением государственной услуги, выданная организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации, а доверенность, выданная физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
2.6.5. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных им сведений, а также документов, в которых они содержатся.
2.6.6. Требовать от заявителя представления документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом, не допускается.
2.6.7. В запросе о предоставлении государственной услуги также указывается способ получения запрашиваемых документов (по почте либо лично).
В случае отсутствия в запросе указания на способ получения результата, он направляется посредством почтового отправления.".
1.13. Наименование пункта 2.8 изложить в следующей редакции:
"2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги".
1.14. Подпункт 2.8.1 исключить.
1.15. В подпункте 2.8.2 слова "Департамент вправе принять решение об отказе" заменить на "Департамент принимает решение об отказе".
1.16. Абзац 7 подпункта 2.8.2 изложить в следующей редакции:
"6) непредставление заявителем документов, указанных в пункте 2.6.2 настоящего административного регламента;".
1.17. Подпункт 2.8.2 дополнить абзацем следующего содержания:
"7) несоответствие вида электронной подписи, использованной заявителем для удостоверения запроса и приложенных к нему документов в электронном виде, требованиям законодательства Российской Федерации.".
1.18. В пункте 2.10 слова "не должен превышать 20 минут" заменить словами "не должен превышать 15 минут".
1.19. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции:
"Поступивший в Департамент запрос регистрируется в течение 1 рабочего дня:
- поступивший до 15.00 - в день поступления;
- поступивший после 15.00 - на следующий рабочий день.".
1.20. Абзац 7 пункта 3 изложить в следующей редакции:
"- поиск архивных документов, подготовка и заверение копий архивных документов, архивных выписок или отказа в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;".
1.21. Пункт 3.1 дополнить подпунктом следующего содержания:
"3.1.6. Прием и первичная обработка запросов, поступивших в электронном виде через Портал, состоит в проверке подлинности электронной подписи через установленный федеральный информационный ресурс, ее соответствия требованиям действующего законодательства, полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения.".
1.22. В подпункте 3.2.1 слова "в течение 3 дней" заменить словами "в течение 1 рабочего дня".
1.23. Подпункт 3.5.2 изложить в следующей редакции:
"3.5.2. Начальник отдела определяет ответственного исполнителя, который в течение 1 рабочего дня проверяет правильность заполнения запроса и комплектность документов.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 2.8.2 настоящего административного регламента, исполнитель принимает решение о выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, а при наличии таких оснований - об отказе в предоставлении государственной услуги.
В случае, когда заявитель не представил либо представил не полностью документы, необходимые для получения государственной услуги, указанные в пункте 2.6.2, исполнитель направляет заявителю уведомление о личной явке по формам, установленным в Приложениях 6 и 7 к настоящему регламенту.
Если заявитель не представил необходимые документы в срок, указанный в уведомлении о личной явке, исполнитель принимает решение об отказе в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным подпунктом 6 пункта 2.8.2 настоящего регламента.
По результатам принятых решений исполнитель осуществляет подготовку копий архивных документов, архивных выписок либо мотивированного отказа.".
1.24. Абзац 4 подпункта 3.6.1 изложить в следующей редакции:
"Уполномоченное лицо в рамках своих полномочий заверяет своей подписью копии архивных документов, архивные выписки либо подписывает письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги. На подписи должностного уполномоченного лица ставится печать Департамента.".
1.25. Приложения 1, 2, 3 к административному регламенту изложить в новой редакции (прилагаются).
1.26. Административный регламент дополнить приложениями 4, 5, 6, 7 (прилагаются).

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента официального опубликования в порядке, установленном законодательством Ивановской области.

3. Административно-организационному отделу обеспечить опубликование настоящего приказа в "Собрании законодательства Ивановской области" и в сети Интернет на официальном сайте Департамента http://dui.ivanovoobl.ru/.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента
управления имуществом
Ивановской области
А.В.СТЕПАНОВ





Приложение 1
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Блок-схема последовательности проведения
административных процедур при предоставлении
государственной услуги


обращение заявителя

\/ \/ \/

почтовым отправлением в электронном виде при личном обращении
через Портал

\/ \/ \/

прием и первичная обработка запросов о предоставлении
государственной услуги

\/

регистрация поступивших запросов о предоставлении
государственной услуги и постановка их на контроль

\/

направление запросов о предоставлении государственной услуги
на рассмотрение руководителю Департамента либо заместителю
руководителя, курирующему работу архива Департамента

\/

рассмотрение и исполнение запросов о предоставлении
государственной услуги в Департаменте

\/

поиск архивных документов

\/ \/

подготовка и заверение копий подготовка мотивированного
архивных документов, отказа в предоставлении
подтверждающих право государственной услуги
на владение землей

\/ \/

выдача или отправка результата государственной услуги
заявителю






Приложение 2
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Примерный образец заявления
на получение государственной услуги для юридических лиц

на бланке Начальнику Департамента управления
юридического лица имуществом Ивановской области
____________________________________________
(Ф.И.О. руководителя Департамента)
____________________________________________
(полное наименование юридического лица -
заявителя,
____________________________________________
почтовый адрес для направления ответа,
телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа:
(нужное подчеркнуть, указать дату и № документа)
- нормативного акта _______________________________________________________
указать наименование акта (постановление,
распоряжение) и органа, его издавшего
от ____________ № _______,
- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от ________
№ __, дополнительных соглашений к нему,
- договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка) от
________ № ______, дополнительных соглашений к нему,
- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного
участка от __________ № ______, дополнительных соглашений к нему,
- договора безвозмездного срочного пользования земельным участком от
____________ № _________, дополнительных соглашений к нему,
- соглашения об установлении частного сервитута от ____________ № ______,
дополнительных соглашений к нему,
- точных сведений не имею,
подтверждающего право _____________________________________________________
(указать правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу ______________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию ________________________
___________________________________________________________________________

______________________________ _____________________________
(подпись уполномоченного лица) (расшифровка подписи)
МП "____" ___________ 20___ г.





Приложение 3
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Примерный образец запроса на получение
государственной услуги для юридических лиц
в электронной форме

Начальнику Департамента управления
имуществом Ивановской области
____________________________________________
(Ф.И.О. руководителя Департамента)
____________________________________________
(полное наименование юридического лица -
заявителя,
____________________________________________
почтовый адрес для направления ответа,
телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа:
(нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа)

нормативного акта __________________________________________________
указать наименование акта (постановление,
распоряжение) и органа, его издавшего
от __________ № ____

договора аренды земельного участка (части земельного участка)
от __________ № ____, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка)
от __________ № ______, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного
участка от __________ № ______, дополнительных соглашений к нему

договора безвозмездного срочного пользования земельным участком
от __________ № _______, дополнительных соглашений к нему

соглашения об установлении частного сервитута от ___________ № _____,
дополнительных соглашений к нему

точных сведений не имею

подтверждающего право _____________________________________________________
(указать правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу ______________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию ________________________
___________________________________________________________________________

Простая электронная или _____________________________________________
электронно-цифровая подпись (фамилия, имя, отчество уполномоченного лица)
уполномоченного лица "______" ___________ 20___ г.





Приложение 4
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Примерный образец заявления на получение
государственной услуги для физических лиц

Начальнику Департамента управления
имуществом Ивановской области
____________________________________________
(Ф.И.О. руководителя Департамента)
____________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления
ответа,
____________________________________________
телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа:
(нужное подчеркнуть, указать дату и № документа)
- нормативного акта _______________________________________________________
указать наименование акта (постановление,
распоряжение) и органа, его издавшего
от ____________ № _______,
- договора аренды земельного участка (части земельного участка) от
____________ № _______, дополнительных соглашений к нему,
- договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка) от
____________ № _______, дополнительных соглашений к нему,
- договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного
участка от ____________ № ______, дополнительных соглашений к нему,
- соглашения об установлении частного сервитута от ____________ № ______,
дополнительных соглашений к нему,
- точных сведений не имею,
подтверждающего право _____________________________________________________
(указать правообладателя земельного участка)
на владение землей по адресу ______________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию ________________________
___________________________________________________________________________

_____________________ ____________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, имя, отчество заявителя)
"____" ___________ 20___ г.





Приложение 5
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Примерный образец заявления на получение
государственной услуги для физических лиц
в электронной форме

Начальнику Департамента управления
имуществом Ивановской области
____________________________________________
(Ф.И.О. руководителя Департамента)
____________________________________________
(ФИО и почтовый адрес для направления
ответа,
____________________________________________
телефон для связи)

Запрос

Прошу предоставить заверенную копию архивного документа:
(нужное отметить в квадрате, указать дату и № документа)

нормативного акта __________________________________________________
указать наименование акта (постановление,
распоряжение) и органа, его издавшего
от ____________ № ______

договора аренды земельного участка (части земельного участка)
от ____________ № ______, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи земельного участка (части земельного участка)
от __________ № ______, дополнительных соглашений к нему

договора купли-продажи права на заключение договора аренды земельного
участка от ____________ № ________, дополнительных соглашений к нему

соглашения об установлении частного сервитута от ___________ № _____,
дополнительных соглашений к нему

точных сведений не имею

подтверждающего право _____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество правообладателя
земельного участка)
на владение землей по адресу ______________________________________________
(указать адрес земельного участка)
Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию ________________________
___________________________________________________________________________

Простая электронная или
электронно-цифровая подпись заявителя __________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
"____" _________ 20___ г.





Приложение 6
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Уведомление о личной явке заявителя (для юридических лиц)

от ___________________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от __________ № _____ о предоставлении государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению государственной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Департамент управления имуществом Ивановской области по адресу: г. Иваново, пер. Пограничный, д. 18.
Время работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45, выходные дни - суббота, воскресенье.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документы, подтверждающие легитимность полномочий руководителя и лица, подписавшего обращение организации-заявителя;
- документы, подтверждающие правопреемство организации (при необходимости);
- документ, удостоверяющий личность представителя;
- документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет заявитель.

Исполнитель (ФИО, должность, телефон)





Приложение 7
к административному регламенту
Департамента управления имуществом
Ивановской области
по предоставлению государственной услуги
"Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
в отношении земельных участков,
находящихся в собственности
Ивановской области"

Уведомление о личной явке заявителя (для физических лиц)

от ___________________ № ______

Уважаемый ____________________________________!

Ваш запрос от __________ № _____ о предоставлении государственной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей в отношении земельных участков, находящихся в собственности Ивановской области" заполнен правильно. Для начала осуществления процедур по предоставлению государственной услуги Вам необходимо явиться в течение 5 рабочих дней в Департамент управления имуществом Ивановской области по адресу: г. Иваново, пер. Пограничный, д. 18.
Время работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до 16.45, перерыв: с 13.00 до 13.45, выходные дни - суббота, воскресенье.
С собой необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- при необходимости - доверенность, подтверждающую полномочия на действия от имени физического лица, и документ, удостоверяющий личность представителя.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов несет заявитель.

Исполнитель (ФИО, должность, телефон)


------------------------------------------------------------------