Региональное
Законодательство
Ивановская область

Постановление администрации Шуйского муниципального района от 15.04.2013 N 221-п "Об утверждении Положения об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений " Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 апреля 2013 г. № 221-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И ИХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)

В целях совершенствования работы по архивному делу в Шуйском муниципальном районе, Администрация Шуйского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений (далее - Положение) (в новой редакции) (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, руководствоваться в своей деятельности по организации архивного дела утвержденным Положением.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района в своей деятельности по организации архивного дела при утверждении экспертных комиссий руководствоваться утвержденным Положением.

4. Считать утратившим силу постановление Администрации Шуйского муниципального района от 10.04.2010 № 192 "Об экспертной комиссии органов местного самоуправления Шуйского муниципального района, Шуйского районного Совета, администрации Шуйского муниципального района".

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на начальника управления делами и муниципальной службой С.А. Жемулина.

6. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава Администрации
Шуйского муниципального района
И.А.МИТИН





Приложение
к постановлению
Администрации
Шуйского муниципального района
от 15.04.2013 № 221-п

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И ИХ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) органов местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделений создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив документов Архивного фонда Российской Федерации (управленческой документации, находящейся на ведомственном хранении в органах местного самоуправления Шуйского муниципального района и их структурных подразделениях) и образуется при:
- Администрации Шуйского муниципального района;
- Совете Шуйского муниципального района;
- органах местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района (администрации и Советы поселений);
- структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района и администраций поселений, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления, наделенных правами юридического лица и имеющих отдельные фонды в муниципальном учреждении "Архив городского округа Шуя".
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством ОМСУ ШМР или их структурных подразделений.
В необходимых случаях (см. п. 2.5 Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией уполномоченного исполнительного органа государственной власти Ивановской области в сфере архивного дела (далее - ЭПК).
1.3. Персональный состав ЭК утверждается муниципальным правовым или локальным актом руководителя ОМСУ ШМР или его структурного подразделения из наиболее квалифицированных сотрудников.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в действующей редакции), Законом Ивановской области от 01.03.2006 № 18-ОЗ "Об архивном деле в Ивановской области" (в действующей редакции), Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, муниципальными правовыми актами.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:
2.1. разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;
2.2. рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями;
2.3. рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
2.4. рассматривает и выносит решение о согласовании:
- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на муниципальное хранение;
- нормативно-методических пособий по работе с документами ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;
2.5. представляет ЭПК:
- на рассмотрение:
- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;
- инструкции по организации архивного дела в ОМСУ ШМР и их структурных подразделениях;
- на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая документация);
- перечни документов, подлежащих передаче в муниципальный архив;
- на согласование:
- положения об ЭК;
- номенклатуры дел ОМСУ ШМР и их структурных подразделений;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении дел;
2.6. организует для сотрудников ОМСУ ШМР и их структурных подразделений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
3.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации ОМСУ ШМР и их структурным подразделениям, подведомственным учреждениям и организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.;
3.2. запрашивать от руководителей ОМСУ ШМР и их структурных подразделений, подведомственных учреждений и организаций письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
3.3. заслушивать на своих заседаниях ответственных за организацию архивного дела в ОМСУ ШМР и их структурных подразделениях лиц о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;
3.4. приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов представителей муниципального учреждения "Архив городского округа Шуя";
3.5. информировать руководство ОМСУ ШМР и их структурных подразделений по вопросам своей компетенции.

4. Организация работы ЭК

4.1. Организация работы ЭК, созданных при Совете Шуйского муниципального района, органах местного самоуправления поселений Шуйского муниципального района (администрации и Советы поселений), структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района и администраций поселений, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления, наделенных правами юридического лица и имеющих отдельные фонды в муниципальном учреждении "Архив городского округа Шуя", утверждается муниципальным правовым или локальным актом руководителя соответствующего ОМСУ ШМР или его структурного подразделения. Данные ЭК ведут свою работу во взаимодействии с ЭК Администрации Шуйского муниципального района.
4.2. ЭК Администрации Шуйского муниципального района работает во взаимодействии с ЭПК и представляет интересы Шуйского муниципального района.
4.3. ЭК работают по плану, утвержденному руководством ОМСУ ШМР или их структурных подразделений.
4.4. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.5. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях - по согласованию с ЭПК).
4.6. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.7. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------