Региональное
Законодательство
Ивановская область

Постановление администрации Шуйского муниципального района от 18.02.2013 N 121-п "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района и структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица" Свод законодательства

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 февраля 2013 г. № 121-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ОБЛАДАЮЩИХ СОБСТВЕННЫМИ
ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО РЕШЕНИЮ ВОПРОСОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
И НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

В соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", пунктом 20 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1, Методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, в целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района и структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, Администрация Шуйского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района и структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица (далее - Положение) (прилагается).

2. Управлению делами и муниципальной службой Администрации Шуйского муниципального района (С.А. Жемулин), управлению образования Администрации Шуйского муниципального района (Е.А. Луковкина), управлению сельского хозяйства, развития сельских территорий Администрации Шуйского муниципального района (В.Н. Пищулин), финансовому управлению Администрации Шуйского муниципального района (С.В. Хренова) руководствоваться в своей деятельности настоящим Положением.

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на начальника управления делами и муниципальной службой С.А. Жемулина.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава администрации
Шуйского муниципального района
И.А.МИТИН





Приложение
к постановлению
Администрации
Шуйского муниципального района
от 18.02.2013 № 121-п

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
ШУЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ОБЛАДАЮЩИХ СОБСТВЕННЫМИ
ПОЛНОМОЧИЯМИ ПО РЕШЕНИЮ ВОПРОСОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
И НАДЕЛЕННЫХ ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района и структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица.
Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, видах, прохождении и исполнении документов, адресных признаках объекта.
1.2. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов их подлинникам используются гербовые и простые круглые печати (без изображения государственной и муниципальной символики).

2. Гербовая печать

2.1. В Администрации Шуйского муниципального района и структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, к гербовым печатям относятся печати:
- с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
- с воспроизведением герба Шуйского муниципального района.
2.2. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Администрации Шуйского муниципального района предназначена для заверения подлинности подписей лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, на первом экземпляре муниципальных правовых актов и на документах, требующих особого удостоверения.
2.3. Печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Администрации Шуйского муниципального района заверяются подписи главы администрации Шуйского муниципального района, а также лиц, наделенных главой администрации Шуйского муниципального района (Администрацией Шуйского муниципального района) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ивановской области, полномочиями по подписанию документов, требующих особого удостоверения, по направлениям их деятельности.
2.4. Печатью с воспроизведением герба Шуйского муниципального района в Администрации Шуйского муниципального района заверяются:
- все служебные документы, не требующие особого удостоверения и подписанные главой администрации Шуйского муниципального района, а также документы, подписанные заместителями главы администрации или руководителями структурных подразделений по направлениям своей деятельности;
- копии муниципальных правовых актов и прочих документов, заверение которых возможно в Администрации Шуйского муниципального района.
2.5. Назначение лиц, ответственных за использование и хранение гербовых печатей, осуществляется распоряжением Администрации Шуйского муниципального района.
2.6. Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления и содержащие неточности, исправления, гербовыми печатями не заверяются.
2.7. Оттиски гербовых печатей проставляются таким образом, чтобы они захватывали часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. При этом должна быть видна подпись и вся текстовая информация на оттисках гербовых печатей.
2.8. На копиях документов оттиск печати с воспроизведением герба Шуйского муниципального района ставится вместо подписи лица, подписавшего оригинал документа.
2.9. На распорядительных финансовых документах, требующих особого удостоверения, соответствующая гербовая печать проставляется на специально отведенном для этого месте, отмеченном символами "М.П.".
2.10. Порядок применения гербовых печатей, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, устанавливается локальными нормативными актами руководителей соответствующих структурных подразделений.

3. Простые круглые печати и штампы

3.1. Структурные подразделения Администрации Шуйского муниципального района, не наделенные правами юридического лица, могут иметь простые круглые печати, штампы и металлические выжимные печати для опечатывания помещений и хранилищ (сейфов).
3.2. Простые круглые печати вышеназванных структурных подразделений (без изображения государственной и муниципальной символики) ставятся на отдельных категориях документов или их копиях (Для пакетов, Секретная часть и т.д.), а также на документах, оформляемых от лица этих структурных подразделений.
3.3. Оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. При этом должна быть видна подпись и вся текстовая информация на оттиске печати.
3.4. Обязанности по хранению и использованию простых круглых печатей и штампов в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, определяются локальными нормативными актами руководителей соответствующих структурных подразделений.

4. Порядок оформления заказа
на изготовление печатей и штампов

4.1. Заказ и изготовление гербовой печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (в действующей редакции).
4.2. Письмо-заявка для оформления заказа в полиграфические или штемпельно-граверные предприятия на изготовление гербовой печати с изображением герба Шуйского муниципального района, простых круглых печатей или штампов, содержащая эскизы печатей (штампов), подписывается руководителем управления делами и муниципальной службой.
4.3. Заказ на изготовление печатей и штампов, используемых Администрацией Шуйского муниципального района и ее структурными подразделениями, не наделенными правами юридического лица, обеспечивает управление делами и муниципальной службой в количестве, необходимом для эффективной организации деятельности Администрации Шуйского муниципального района и ее структурных подразделений.
4.4. Заказ на изготовление печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, осуществляется по письмам-заявкам, подписанным руководителями данных структурных подразделений.

5. Учет и выдача печатей и штампов

5.1. Учет и выдачу печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района, осуществляет управление делами и муниципальной службой в Журнале учета печатей и штампов, заполняемом по форме согласно приложению.
5.2. Сотрудники Администрации Шуйского муниципального района, получившие печать, удостоверяют факты ее получения и возложения на себя обязанностей по ее хранению в соответствии с требованиями настоящего Положения личной подписью в Журнале учета печатей и штампов.
5.3. Каждый лист Журнала нумеруется, Журнал прошивается и опечатывается печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или печатью с воспроизведением герба Шуйского муниципального района. На последнем листе Журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью руководителя управления делами и муниципальной службой.
5.4. Руководители структурных подразделений Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, изготовившие печати с государственной и муниципальной символикой, а также простые круглые печати и штампы, осуществляют их учет и выдачу в соответствии с требованиями настоящего Положения и вправе определять формы Журнала учета печатей и штампов, лиц, ответственных за использование и хранение простых печатей и штампов, а также лиц, их заменяющих, и письменно сообщают о них в управление делами и муниципальной службой в виде служебной записки.

6. Хранение печатей и штампов

6.1. Хранение гербовых печатей осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, ответственное за использование и хранение гербовых печатей и получившее гербовые печати в установленном настоящим Положением порядке.
6.2. При хранении простых круглых печатей и штампов создаются условия и принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами. Простые круглые печати и штампы хранятся в запирающихся шкафах, находящихся в служебных кабинетах лиц, ответственных за их хранение и использование, в условиях, исключающих их порчу и хищение.
6.3. Передача гербовых печатей, используемых в Администрации Шуйского муниципального района, посторонним лицам и вынос их за пределы здания Администрации Шуйского муниципального района без письменного согласования с главой администрации Шуйского муниципального района или лицом, его замещающим, не допускаются.
6.4. Передача гербовых печатей, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, посторонним лицам и вынос их за пределы зданий (помещений) соответствующих структурных подразделений без письменного согласования руководителей структурных подразделений не допускаются.
6.5. Об утере любой печати или штампа, используемых в Администрации Шуйского муниципального района, незамедлительно письменно ставится в известность руководитель управления делами и муниципальной службой, а в случае утери любой печати и любого штампа, используемых структурными подразделениями Администрации Шуйского муниципального района, обладающими собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенными правами юридического лица, - руководитель соответствующего структурного подразделения.

7. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

7.1. Печати и штампы, используемые в Администрации Шуйского муниципального района, числятся за лицами, указанными в пункте 5.2 настоящего Положения, до передачи печатей и штампов на замену или уничтожение.
7.2. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри Администрации Шуйского муниципального района, равно как и структурного подразделения Администрации, обладающего собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенного правами юридического лица (в связи с убытием в ежегодный оплачиваемый отпуск и иные отпуска, в служебную командировку и т.д.), осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем управления делами и муниципальной службой (для печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или руководителем структурного подразделения (для печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица) соответственно и хранится у них.
7.3. Передавать любые печати и штампы на временное хранение лицам, не имеющим на это права, и выносить их за пределы здания Администрации Шуйского муниципального района или зданий (помещений) структурных подразделений Администрации Шуйского муниципального района не допускается.
7.4. Замена гербовой или простой печатей осуществляется на основании распоряжения Администрации Шуйского муниципального района (для печатей, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или локального нормативного акта руководителя структурного подразделения (для печатей, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица).
7.5. Замена штампов осуществляется на основании разрешения руководителя управления делами и муниципальной службой Администрации Шуйского муниципального района (для штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или разрешения руководителя структурного подразделения (для штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица).
7.6. Заказ на изготовление печати или штампа (или при их замене) оформляется в соответствии с разделом 4 настоящего Положения.
7.7. В случае переименования Администрации Шуйского муниципального района или структурного подразделения Администрации, не наделенного правами юридического лица, или прекращения их деятельности в результате упразднения все имеющиеся в наличии печати и штампы подлежат сдаче в управление делами и муниципальной службой с последующим уничтожением по акту с соответствующей отметкой в Журнале учета печатей и штампов.
7.8. Пришедшие в негодность в ходе использования, неиспользуемые или утратившие практическое значение печати и штампы передаются под подпись лицами, назначенными ответственными за их хранение и использование, в управление делами и муниципальной службой (для печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или руководителю структурного подразделения Администрации Шуйского муниципального района (для печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица).
7.9. Для уничтожения печатей и штампов назначается комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является лицом, ответственным за учет и выдачу печатей и штампов в Администрации Шуйского муниципального района (для печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или структурных подразделениях Администрации, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица (для печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица).
7.10. Уничтожение печатей или штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
7.11. По факту уничтожения печатей или штампов комиссией составляется акт.
7.12. Члены комиссии несут ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей или штампов.
7.13. Акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати или штампа в Журнал учета печатей и штампов.

8. Контроль состояния учета, использования
и хранения печатей и штампов

8.1. Для проведения проверки состояния учета, хранения и использования печатей и штампов распоряжением Администрации Шуйского муниципального района (для печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или локальным нормативным актом руководителя структурного подразделения Администрации Шуйского муниципального района, обладающего собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенного правами юридического лица (для печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица), не реже одного раза в год назначается комиссия.
8.2. По результатам проверки комиссией составляется справка (акт), представляемая главе администрации Шуйского муниципального района (для печатей и штампов, используемых в Администрации Шуйского муниципального района) или руководителю структурного подразделения Администрации Шуйского муниципального района, обладающего собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенного правами юридического лица (для печатей и штампов, используемых в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица).
8.3. При выявлении нарушений порядка учета, выдачи, хранения и уничтожения печатей (штампов), установленного настоящим Положением, должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.4. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
8.5. Контроль в структурных подразделениях Администрации Шуйского муниципального района, обладающих собственными полномочиями по решению вопросов местного самоуправления и наделенных правами юридического лица, за соблюдением установленного настоящим Положением порядка хранения и использования печатей и штампов возлагается на их руководителей.





Приложение
к Положению
о порядке изготовления, учета, хранения, использования
и уничтожения печатей и штампов, используемых
в Администрации Шуйского муниципального района
и структурных подразделениях Администрации
Шуйского муниципального района, обладающих собственными
полномочиями по решению вопросов местного самоуправления
и наделенных правами юридического лица

Журнал
учета печатей и штампов


№ Оттиск Наименование Предприятие-изготовитель Кому выдана Роспись Дата Роспись Дата Дата,
п/п печати печати (должность, работника возврата работника уничтожения номер
(штампа) (штампа) и подразделение) печати печати акта
дата ее (штампа) (штампа)
(его)
получения

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10







------------------------------------------------------------------